Rabu, 30 November 2022
Apa Itu Aplikasi Manajemen Proyek dan Pentingkah untuk Bisnis?
Di balik proyek yang berhasil ada upaya terbaik yang dilakukan perusahaan untuk membuat operaional bisnis berjalan efektif dan efisien. Upaya ini dilakukan dengan manajemen proyek atau project management.
Penerapan manajemen proyek ini dapat memaksimalkan kinerja proyek demi mencapai tujuan yang diinginkan.
Untuk membuat manajemen proyek semakin efektif, saat ini sudah banyak perusahaan yang menggunakan aplikasi manajemen proyek. Namun, disisi lain masih banyak juga perusahaan yang merasa penggunaan aplikasi tersebut adalah bentuk pengeluaran yang tidak perlu dan seharusnya pengelolaan sebuah proyek adalah tanggung jawab seorang project manager.
Bahkan, tidak jarang perusahaan juga meragukan kualitas dan manfaat dari aplikasi tersebut guna melakukan fungsi manajemen proyek.
Agar Anda dapat mengerti lebih dalam mengenai aplikasi manajemen proyek, mari simak artikel di bawah ini!
Apa Itu Aplikasi Manajemen Proyek
Project management adalah penerapan pengetahuan, kemampuan, alat, dan teknik untuk melancarkan kegiatan proyek agar seluruh kebutuhan proyek terpenuhi.
Proyek sendiri adalah pekerjaan sementara untuk menghasilkan suatu produk, jasa, atau hasil unik.
Lalu, apa itu aplikasi manajemen proyek? Aplikasi manajemen proyek adalah perangkat lunak yang dirancang khusus untuk memfasilitasi perusahaan dalam pengerjaan proyek sehingga membuat prosesnya dapat berjalan lebih efisien.
Aplikasi manajemen proyek ini bisa disesuaikan dengan kebutuhan organisasi sehingga dapat digunakan berbagai jenis dan ukuran bisnis.
Apakah Penting Menerapkan Project Management?
Kita semua pasti setuju bahwa pengelolaan proyek bukanlah hal yang mudah. Manajemen proyek bukan sekadar memastikan penyelesain proyek tepat waktu, biaya, dan scope.
Tapi lebih dari itu, manajemen proyek juga harus dapat menyatukan tim dan klien, menciptakan visi, dan mengajak tim untuk tetap stay on track untuk mencapai kesuksesan bersama.
Ada beberapa alasan mengapa penting bagi perusahaan untuk melakukan manajemen proyek, yaitu antara lain:
1. Membuat Tujuan yang Fokus dan Jelas
Kegiatan manajemen proyek dapat memastikan adanya perencanaan yang matang untuk mencapai tujuan tertentu. Tanpa adanya tujuan yang jelas, anggota tim tidak bisa fokus dan tidak dapat memberikan gambaran yang objektif, dan tidak paham apa yang harus mereka lakukan.
Oleh karena itulah, manajemen proyek diperlukan di sini untuk memecah proyek menjadi beberapa tugas dan anggota tim.
2. Menciptakan Jadwal dan Perencanaan yang Disepakati Bersama dan Realistis
Manajemen proyek juga penting untuk membuat membuat perencanaan agar semua proyek dapat terhandle dan tidak ada yang terhambat.
Selain itu, dengan adanya manajemen proyek, perusahaan bisa membuat ekspektasi yang sesuai tentang apa yang harus dicapai, kapan, dan seberapa banyak. Ekspektasi ini tentu dengan melihat perencanaan, estimasi budget dan waktu.
3. Manajemen Risiko
Manajemen proyek juga penting untuk memastikan risiko proyek dapat terkelola dan termitigasi dengan baik guna menghindari terjadinya masalah di kemudian hari. Seorang project management harus dapat menganalisis seluruh risiko potensial proyek, membuat mitigasi, dan perencanaan saat risiko terjadi.
Mengapa Aplikasi Manajemen Proyek
Lalu, apa gunanya aplikasi manajemen proyek dan apa manfaatnya?
Secara sederhana, aplikasi ini dapat memudahkan pengawasan dan pengelolaan proyek yang tadinya dilakukan secara manual menjadi digitalisasi dengan data yang tersentralisasi dan terintegrasi.
Selain itu, aplikasi ini juga mempermudah kerjas sama internal dan eksternal serta mempermudah penjadwalan yang lebih baik.
Beberapa manfaat dari aplikasi manajemen proyek antara lain:
1. Berbasis Cloud
Teknologi berbasis cloud ini akan sangat membantu sebuah proyek untuk kolaborasi antar tim dengan mudah dan lebih fleksibel. Ini sangat dibutuhkan apalagi saat proyek tim menjadi semakin besar.
2. Menggabungkan Work Flow dalam Satu Platform
Software manajemen proyek memungkinkan segala keperluan proyek mulai dari komunikasi, task management, file sharing, dapat dilakukan dalam satu tools. Dengan seperti ini, Anda bisa lebih fokus dengan project planning, task management, dan tracking time.
3. Mudah Melacak Progress
Salah satu yang terpenting dalam proyek adalah mengantisipasi apa yang terjadi dan melacak dengan jelas apa yang dilakukan tiap anggota.
Dengan aplikasi manajemen proyek, Anda dapat memastikan semua tugas yang ada dan melihat anggota tim lebih produktif.
Sekarang, untuk menemukan aplikasi manajemen proyek tidaklah sulit, karena saat ini sudah ada project management software Indonesia seperti RedERP. Aplikasi project management Indonesia yang udah berbasis cloud, otomatis, dan terintegrasi.